FloorPilot
De operationele commandolaag voor evenementen
Command CenterEvent WorkspaceCrew-app

Van losse draaiboeken en groepsapps naar één actueel operationeel beeld.

FloorPilot verbindt voorbereiding, crewbriefing, live incidentopvolging en rapportage in één beheerde workflow voor organisatoren, venues, beveiliging, productie en publieke partners.

Vraag een prijsindicatie aanBekijk North Quay in actieBekijk het platform →

Voorbereiden. Live aansturen. Achteraf bewijzen.

Event Workspace
Voorbereiding · één evenement
Gereedheid84%
Draaiboekv3 · leidend
Veiligheidsplanv2 · leidend
Zones en routes8 zones
Taken3 open · vandaag
Actuele versiev4
North Quay Festival 2026 · Command CenterFictief voorbeeld
Gereedheid
84%voorbereiding
Incidenten
1 open
Crew bevestigd
42/48
Auditlog
21:15 · Toegewezen aan EHBO-post 1 door Command
North QuayMain StageHavenpodiumBackstage hoofdPubliekszone APubliekszone BPubliekszone CFoodcourtBar ABar BEHBO-post AEHBO-post BCommandopostSecuritybasisCrewcheck-inEntree ZuidEntree NoordExit AExit BExit CVerzamel-plaatscrewroutenoodrouteINC-014 · EHBO-inzet
Zonekaart
Waarom operationele teams overstappen

Minder overdrachtschaos

Draaiboek, documenten, crew, zones en meldingen blijven aan hetzelfde evenement gekoppeld.

Snellere operationele opvolging

Incidenten en acties hebben een duidelijke status, eigenaar, locatie en tijdlijn.

Rapportage ontstaat tijdens het werk

Belangrijke acties en wijzigingen worden direct vastgelegd, niet dagen later uit losse chats gereconstrueerd.

Terugkerende evenementen

De volgende editie niet opnieuw vanaf nul

FloorPilot bewaart per editie welke informatie is vastgelegd. Bij een volgende editie ziet uw team wat hetzelfde is gebleven, wat is gewijzigd en wat opnieuw aandacht vraagt. U hergebruikt wat nog klopt, in plaats van een oud document te kopiëren en te hopen dat het nog past.

Event Workspace · editievergelijkingFictief voorbeeld
  • Verwachte bezoekers
    Vorige editie:12.000
    Deze editie:15.000
    Gewijzigd
  • Terrein en routes
    Vorige editie:Stadspark, route noord
    Deze editie:Stadspark, route noord
    Ongewijzigd
  • Nooduitgang oost
    Vorige editie:Niet aanwezig
    Deze editie:Toegevoegd
    Nieuw
  • Contactpersoon ter plaatse
    Vorige editie:Ingevuld
    Deze editie:Ingevuld, ander nummer
    Gewijzigd
  • Geluidsniveau
    Vorige editie:Niet ingevuld
    Deze editie:Niet ingevuld
    Niet vastgelegd

Een onderdeel dat bij de vorige editie niet is vastgelegd, komt niet terug als "ongewijzigd". Niets weten is geen bevestiging.

Waarom FloorPilot

Niet meer vijf losse plekken voor één evenement

De meeste organisaties werken met een draaiboek in Word, afspraken in een groepsapp, bijlagen per mail, incidenten in een los overzicht en een rapport dat achteraf met de hand wordt gemaakt. Elk onderdeel werkt, maar ze weten niets van elkaar.

  • Nu vaak:Draaiboek in Word of PDF
    Met FloorPilot:Levend draaiboek met vastgestelde versies
    Geen twijfel over welke versie leidend is
  • Nu vaak:Afspraken in een groepsapp
    Met FloorPilot:Updates per rol, met bevestiging
    Iedereen krijgt wat voor hem geldt, niet alles
  • Nu vaak:Bijlagen per mail naar partners
    Met FloorPilot:Gecontroleerd delen per versie
    Terug te zien wat extern is gedeeld, en wanneer
  • Nu vaak:Incidenten in een los overzicht
    Met FloorPilot:Incident, eigenaar, actie en tijdlijn aan elkaar
    Opvolging zichtbaar tijdens het evenement
  • Nu vaak:Rapport achteraf met de hand
    Met FloorPilot:Rapportage ontstaat tijdens het werk
    Minder reconstructie na afloop
  • Nu vaak:Elk jaar opnieuw beginnen
    Met FloorPilot:Verschil met de vorige editie, plus verbeterpunten
    Eerdere kennis hergebruiken zonder blind te kopiëren

FloorPilot vervangt uw vergunningsproces niet en neemt geen besluiten. Het zorgt dat de informatie waarop u besluit op één plek klopt.

Draaiboek-import

Begin met wat u al heeft

Uw draaiboek hoeft niet opnieuw vanaf nul te worden opgebouwd. Upload een bestaand Word- of PDF-bestand. FloorPilot helpt programma, rollen, locaties en operationele onderdelen te structureren. Uw team controleert en bevestigt de uiteindelijke inrichting.

  1. 1Voeg uw bestaande draaiboek toe.
  2. 2FloorPilot herkent mogelijke onderdelen.
  3. 3Uw team controleert en corrigeert.
  4. 4De bevestigde informatie wordt gebruikt voor readiness en operatie.
Vertrouwen

Gebouwd voor situaties waarin overzicht en verantwoordelijkheid tellen

FloorPilot is ontwikkeld vanuit operationele ervaring met evenementen, beveiliging, tijdelijke teams en overdracht tussen verschillende partijen.

Rolgerichte toegang

Het platform ondersteunt toegang per organisatie, evenement en rol. Voor gevoelige informatie gelden aanvullende beperkingen.

Gecontroleerd delen

De organisator bepaalt welke informatie met externe partners wordt gedeeld binnen de beschikbare deelinstellingen.

Auditbaar werken

Geselecteerde belangrijke acties, statuswijzigingen en bevestigingen worden vastgelegd in de activiteitshistorie.

Menselijke bevestiging

AI kan ondersteunen, maar hoort geen medische, beveiligings- of bestuurlijke beslissing zelfstandig te nemen.

Productweergaven op deze website gebruiken fictieve demodata. Toegang en zichtbaarheid worden per module en pilot technisch gevalideerd.

Bespreek uw volgende evenement met FloorPilot.

Plan een kennismaking van 20 minuten. We bekijken uw huidige werkwijze, het type evenement en welke pilot daarbij past.

Vraag een prijsindicatie aanBekijk aanbod & prijzen

U ontvangt binnen één werkdag een reactie.

Bekijk veelgestelde vragen →