Van losse documenten naar één actueel operationeel draaiboek.
Bouw, publiceer en beheer uw draaiboek. FloorPilot houdt versies, rollen en zones bij elkaar en signaleert wat nog ontbreekt.
Draaiboek, versies, rollen en gereedheid in één beeld.
Geen los stappenplan, maar het dossier zoals het er in FloorPilot echt uitziet: hoofdstukken, wie waarvoor verantwoordelijk is, wat nog ontbreekt en wat al klaarstaat om te delen.
- Programma & tijdlijnEventmanager · 12 augCompleet
- Veiligheid & EHBOSecurity Lead · 15 augCompleet
- Logistiek & bebordingProductie · 20 augCompleet
- Verkeer & bereikbaarheidNog niet toegewezen · 22 augOntbreekt
- Crew & briefingFloormanager · 27 augCompleet
Heeft u al een draaiboek? Upload het en FloorPilot helpt dit te structureren. Bekijk het stappenplan op de homepage.
Slim waar het helpt. Menselijk waar het telt.
FloorPilot herkent documentonderdelen, structureert ze, signaleert wat ontbreekt of niet klopt en maakt een concept. U controleert, corrigeert en publiceert.
Herkennen en structureren
PilotmoduleOnderdelen krijgen een voorstel voor type en versie.
Signaleren
Tegenstrijdige datums, oude teksten of ontbrekende stukken vallen op.
Samenvatten
Een leesbare samenvatting per dossier of voor een externe partij.
Concept genereren
Een eerste opzet voor briefing of gemeentelijke samenvatting.
Een versie bevriezen zonder te stoppen met werken.
Een gemeente kan per indienmoment vastleggen welke onderdelen zij verwacht en vóór welke datum. Het draaiboek is een van die onderdelen. Op dat moment wordt een versie bevroren en formeel gedeeld.
Uw concept blijft van u
U werkt intern door aan uw werkversie. Alleen wat u bevriest gaat naar de gemeente. Een nieuwer concept komt daar niet in beeld.
De bevroren versie ligt vast
Bij een indiening horen het versielabel, het tijdstip van bevriezen en wie hem indiende. Daarna verandert er niets meer aan.
Corrigeren is toevoegen
Een correctie is een nieuwe indiening die naar de vorige verwijst. De eerdere versie blijft zichtbaar en wordt nooit stil overschreven.
Ontvangst is geen oordeel
Een gemeente kan een indiening als ontvangen markeren. Dat is een bevestiging van ontvangst, meer niet. Het inhoudelijke oordeel blijft bij het bevoegd gezag.
- Nog niet ingediend
- Ingediend, wacht op ontvangstbevestiging van de gemeente
- Ontvangst bevestigd door de gemeente
- Vervangen door een nieuwere indiening
Per indienmoment ziet u welke onderdelen nog open staan en of de datum is verstreken. FloorPilot vervangt geen gemeentelijk zaak- of vergunningensysteem. Dat blijft de officiële bron.
Hergebruik het draaiboek voor de volgende editie.
Versies, wijzigingen en evaluatie blijven bewaard. De volgende editie begint niet bij nul.
Bijvoorbeeld
- Vorig jaar 12.000 bezoekers, dit jaar 15.000.
- Terrein en routes ongewijzigd.
- Uitgang oost gewijzigd.
- Evacuatieplan vraagt daarom hercontrole.
Wat nog klopt neemt u mee. Wat is gewijzigd, legt FloorPilot naast het oude beeld en markeert het als opnieuw te beoordelen. Niets wordt stilzwijgend overgenomen.
Van document naar levend draaiboek.
We laten het product zien op uw eigen operatie, met fictieve demogegevens. Daarna bepaalt u zelf of een pilot past.