Deel operationele informatie gecontroleerd met publieke partners.
Deel een actueel dossier met de gemeente. U ziet wat gedeeld is, wat nog gevraagd wordt en wat u heeft aangeleverd.
Officiële besluitvorming blijft bij de bevoegde instantie.
Delen met gemeente.
De organisator bepaalt welke onderdelen worden gedeeld. Interne operationele informatie blijft afgeschermd wanneer die niet hoeft te worden gedeeld.
- EvenementgegevensGedeeld
- VeiligheidsplanGedeeld
- PlattegrondGedeeld
- NoodcontactenGedeeld
- VerkeersplanGedeeld
- GeluidsplanGedeeld
- Actuele documentversieGedeeld
- Laatste wijzigingGedeeld
- Interne crewbriefingNiet gedeeld
- Interne productieplanningNiet gedeeld
- Interne incidentnotitiesNiet gedeeld
- Dossieroverzicht
- Gedeelde documenten
- Actuele versie
- Ontbrekende informatie
- Gemeentelijke feedback
- Aanvulling ontvangen
- Wijziging sinds vorige versie
- Gedeeld auditspoor
De gemeente ziet uitsluitend wat voor deze samenwerking is gedeeld.
Directe samenwerking
Wanneer de gemeente deelneemt, komen feedback, aanvullingen en gedeelde versies direct terug in FloorPilot.
Zonder deelname
Zonder deelname blijft FloorPilot de omgeving van de organisator voor voorbereiding, export, delen en interne opvolging.
FloorPilot ondersteunt samenwerking en informatie-uitwisseling rond evenementoperaties. FloorPilot vervangt geen gemeentelijk zaak-, vergunningen- of besluitvormingssysteem.
Officiële besluitvorming blijft bij de bevoegde instantie.
Verschillende diensten, verschillende rechten.
- EvenementencoördinatieOverzicht over dossier, actuele versies en operationele afspraken.
- VergunningverleningOntvang een compleet, ondubbelzinnig dossier met leidende versies.
- Toezicht en handhavingActuele plattegrond, contacten en wijzigingen tijdens de uitvoering.
- Openbare orde en veiligheidZicht op zones, noodroutes en de operationele briefing.
- Multidisciplinaire partnersIedere dienst ziet wat bij de eigen rol past, niet meer.
- Organisator als bronDe organisator blijft verantwoordelijk voor tijdige, actuele informatie.
U bepaalt de grens van wat een gemeente ziet.
- Interne incidentdetailsDe gemeente ziet niet automatisch de volledige interne incidentregistratie, alleen wat u deelt.
- Medische informatieMedische gegevens worden nooit standaard gedeeld met een gemeente of andere partner.
- AuditbaarIedere gedeelde aanvulling en versie staat in het gezamenlijke auditspoor.
- Rapportage per stakeholderU stelt een aparte rapportage samen per gemeente, opdrachtgever of andere partner.
- Interne en externe versieDe interne werkversie en de gedeelde versie blijven gescheiden.
Houd export en gedeelde status uit elkaar.
De gemeente gebruikt FloorPilot niet
U levert aan via de reguliere kanalen van de gemeente.
- Dossier gereed
- Export gemaakt
- Versie gedeeld
- Verzendmoment geregistreerdWat, wanneer, aan wie
- Vervolgversie voorbereid
FloorPilot toont dan niet automatisch “officieel ontvangen”, “in behandeling” of “goedgekeurd”. Die status bestaat alleen als u die zelf, duidelijk als eigen registratie, invoert.
De gemeente doet mee of er is een koppeling
Binnen de FloorPilot-samenwerking, met rollen en rechten per dienst.
- Dossier gedeeld
- Document ontvangen binnen FloorPilot
- Ontbrekende informatie zichtbaar
- Feedback of aanvulling
- Actuele versie
- AuditspoorGezamenlijk, append-only
De officiële besluitvorming blijft bij de bevoegde instantie.
FloorPilot ondersteunt samenwerking en informatie-uitwisseling rond evenementoperaties. FloorPilot vervangt geen gemeentelijk zaak-, vergunningen- of besluitvormingssysteem. Officiële besluitvorming blijft bij de bevoegde instantie.
Ontworpen met gemeentelijke feedback in de hand.
Meerdere gemeenten bevestigen problemen met documentkwaliteit, ondubbelzinnige versies, actuele informatie en overdracht. FloorPilot is daarop ontworpen. Voorwaarden en routes verschillen per gemeente en zijn configureerbaar.
FloorPilot verzint geen gemeentelijke regels. Officiële besluitvorming blijft bij de bevoegde instantie.