Eén commandostructuur voor voorbereiding, live operatie en rapportage.
FloorPilot brengt de voorbereiding, live aansturing en evaluatie van evenementen samen op één plek. Tijdelijke teams houden zo grip van planning tot opdrachtgeverrapportage.
Op de evenementvloer raakt overzicht snel versnipperd.
Draaiboeken en documenten staan verspreid over mail, chat en mappen.
Incidenten verdwijnen in WhatsApp en zijn achteraf niet terug te vinden.
Crew ziet te veel, of juist te weinig voor de eigen rol.
Een live overzicht van status, zones en incidenten ontbreekt.
Rapportage achteraf kost onnodig veel tijd.
Opdrachtgever en stakeholders willen overzicht en bewijs.
Voorbereiding, live operatie en bewijs in één lijn.
Command Center
Eén overzicht over je evenementen, incidenten, gereedheid en crew.
Live overzicht
Status, incidenten en crew live tijdens één lopend evenement.
Crew-app via QR/pincode
Crew op de vloer, op de eigen telefoon, zonder kantoorlogin.
Rolgebaseerde zichtbaarheid
Iedereen ziet alleen wat bij de eigen rol hoort.
Gereedheid
Weet vóór livegang of alles klaarstaat.
Auditlog & rapportage
Append-only bewijslog en een net rapport per stakeholder.
Push + nood-SMS
Push als standaard, SMS als noodfallback bij escalatie.
AI is alleen adviserend
AI adviseert; een mens bevestigt altijd.
Meer detail per module? Naar het platform →
Eén doorlopende lijn.
- Voorbereiding & gereedheid
- Crewrollen & briefing
- Noodcontacten op orde
- Updates, incidenten & zones
- Push, met nood-SMS-fallback
- Rolgebaseerd need-to-know
- Rapportage & evaluatie
- Bewijslog (auditlog)
- Verbeterpunten
Push eerst, SMS als noodfallback.
- In-app en pushberichten zijn standaard voor normale updates.
- SMS is alleen voor noodfallback en kritieke live-escalaties.
- Elke SMS wordt gelogd: afzender, ontvangers, reden, tijdstip en kostenstatus.
- Geen gevoelige details in een SMS.
- SMS is niet gratis of onbeperkt; het wordt apart geregeld in pakket- of pilotafspraken.
Bij grote outdoor-evenementen kan een organisatie een eigen internet- of noodverbinding inzetten (bijvoorbeeld een 4G/5G-router of Starlink). Dat is een keuze van de organisatie, geen ingebouwde functie van FloorPilot.
Rolgebaseerd, need-to-know.
Een fictief festival, van A tot Z.
North Quay Festival 2026 laat gereedheid, zones, crewtoegang, incidentflow en rapportage zien in één concreet voorbeeld.