Gebruikers krijgen toegang op basis van organisatie, evenement en rol. Owner/Admin ziet alles binnen de eigen organisatie, Event Manager ziet alleen de eigen evenementen, Command/Floormanager ziet alleen de live operatie waaraan die persoon is gekoppeld, en Viewer/opdrachtgever ziet alleen de expliciet gedeelde rapportage.

Interne operationele informatie en informatie voor externe stakeholders kunnen gescheiden worden aangeboden. Een draaiboek dat u aanlevert, wordt gestructureerd tot een evenement; crew en andere betrokkenen zien daarna alleen hun eigen, need-to-know-versie. Niets wordt standaard breed gedeeld.

De klant behoudt controle over zijn gegevens en kan relevante informatie en rapportages exporteren. Een eindrapport van een evenement is te exporteren als PDF, met een aparte interne versie en aparte versies voor klant en gemeente. Belangrijke acties en statuswijzigingen worden vastgelegd in een auditlog die nooit stil wordt aangepast of verwijderd.

AI ondersteunt bij het structureren en analyseren van informatie. Uw team blijft verantwoordelijk voor controle, publicatie en operationele besluiten. AI kan patronen signaleren of informatie samenvatten, maar neemt zelf geen medische, beveiligings- of bestuurlijke beslissing; een mens bevestigt altijd.

De primaire database en serveromgeving van FloorPilot zijn geconfigureerd in Europese regio's. Nadere informatie over hosting, subverwerkers en gegevensverwerking is beschikbaar tijdens een pilot- of inkooptraject.

Aanvullende informatie over gegevensverwerking, subverwerkers, beveiliging, support en contractuele afspraken is beschikbaar tijdens een pilot- of inkooptraject.