North Quay Festival 2026: fictief festivalvoorbeeld.
Een uitgewerkt, fictief scenario dat laat zien hoe FloorPilot werkt rond één evenement. Alle gegevens zijn verzonnen en alleen bedoeld om de werking te tonen.
Indoor/outdoor havenfestival.
Zones: Main Stage, Havenpodium, Entree, EHBO, Backstage en Techniek. Teams: organisatie, beveiliging, bar, EHBO, techniek, runners en floormanager/command.
Bezoekers binnen tonen we niet zonder echte ticket-/scannerkoppeling; hier zie je verwachte bezoekers en capaciteit.
Live overzicht
--:--:--- EHBO-inzet · HoofdpleinOPEN
- Hek verplaatst · Entree ZuidBEZIG
- Geluidscontrole Podium AAFGEROND
- Vermist kind · infopuntAFGEROND
- Stroomstoring bar 2BEZIG
- Security Lead · Zuidpoort
- EHBO-post 1 · Hoofdplein
- Stagemanager · Podium A
- Coördinator · Backstage
Klaar vóór livegang.
Gereedheid is voorbereiding, geen bezoekersaantal. Het laat zien wat af is en wat nog open staat vóór het evenement begint.
Niet iedereen ziet alles.
Crew komt binnen via QR of pincode en ziet alleen wat bij de eigen rol hoort. Floormanager/Command ziet het volledige beeld.
Ziet bar-taken en de eigen zone, geen beveiligings- of medische details.
Ziet beveiligingstaken, incidenten en escalaties voor de eigen zone.
Ziet medisch-relevante meldingen en contacten.
Ziet technische taken en de planning.
Ziet het volledige beeld live, over rollen en zones heen.
Live meekijken tijdens het evenement.
- 20:14Incident gemeld: drukte bij entree
- 20:16Toegewezen aan Security Lead
- 20:22Actie: extra rijbegeleiding ingezet
- 20:31Status: opgelost · update naar Command
Zone-overzicht (losse zoneblokken). Een echte plattegrond is een geüploade kaartlaag.
Eén incident, netjes gevolgd.
- Toegewezen aan
- Security Lead
- Actie
- Extra rijbegeleiding + update
- Status
- opgelost
Beter dan losse WhatsApp-berichten: de melding heeft een eigenaar, een status en een tijdlijn, en blijft achteraf terug te vinden in het rapport en de auditlog.
Na afloop: een toetsbaar dossier.
Incidentoverzicht
1 incident, binnen 17 min afgehandeld.
Tijdlijn & afhandeling
Volledige chronologie met acties en eigenaar.
Auditlog
Append-only: wie, wanneer, welke rol, waarom.
Verbeterpunten
Entree eerder bemensen bij piekaankomst.
Interne versie
Volledig beeld voor het eigen team.
Klant-/stakeholderversie
Gecureerd, met alleen wat bedoeld is om te delen.
Gevoelige details (medisch/beveiliging) worden niet automatisch breed gedeeld; de organisator bepaalt wat extern gaat.
Van organisator tot opdrachtgever.
Gemeenten en publieke partners kunnen, afhankelijk van de inkooproute en werkwijze, optreden als beoordelaar, pilotpartner of opdrachtgever. FloorPilot ondersteunt samenwerking en informatie-uitwisseling rond evenementoperaties. FloorPilot vervangt geen gemeentelijk zaak-, vergunningen- of besluitvormingssysteem. Officiële besluitvorming blijft bij de bevoegde instantie.